Modelos y plantillas para comunidades de propietarios

CONVOCATORIA DE JUNTA ORDINARIA DE PROPIETARIOS

Comunidad de Propietarios de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]
Domicilio social: [DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
CIF: [CIF DE LA COMUNIDAD]

En [CIUDAD], a [FECHA].

Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS], en calidad de Presidente/a de la Comunidad de Propietarios, por orden del Secretario/a de la misma, ha convocado a los señores propietarios a la Junta Ordinaria que se celebrará:

PRIMERA CONVOCATORIA: el [DÍA] de [MES] de [AÑO], a las [HORA] horas, en [LUGAR DE CELEBRACIÓN].
SEGUNDA CONVOCATORIA: media hora después en el mismo lugar.

ORDEN DEL DÍA

1. Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la Junta anterior.
2. Examen y aprobación de las cuentas del ejercicio [AÑO-1].
3. Aprobación del presupuesto de gastos e ingresos del ejercicio [AÑO] y de las cuotas ordinarias para su atención.
4. Aprobación, en su caso, de la dotación del Fondo de Reserva.
5. Nombramiento y revocación de cargos: Presidente/a, Vicepresidente/a, Secretario/a y, en su caso, Administrador/a.
6. Plan de conservación y financiación (art. 20 LPH), en su caso.
7. Ruegos y preguntas.

Todos los propietarios tienen derecho a asistir a la Junta, participar en sus deliberaciones y votar, así como a designar representante mediante escrito dirigido al Secretario/a de la Comunidad (arts. 15 y 16 LPH).

Los propietarios que deseen que un asunto concreto sea incluido en el orden del día deberán comunicarlo al Secretario/a con suficiente antelación.

Fdo.: El/la Presidente/a          Fdo.: El/la Secretario/a

CONVOCATORIA DE JUNTA EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

Comunidad de Propietarios de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]
Domicilio social: [DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
CIF: [CIF DE LA COMUNIDAD]

En [CIUDAD], a [FECHA].

Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS], en calidad de Presidente/a de la Comunidad de Propietarios, [a propia iniciativa / a instancia del Administrador de la Comunidad / a solicitud de propietarios que representan al menos la cuarta parte del valor total de las cuotas], ha convocado a los señores propietarios a la Junta Extraordinaria que se celebrará:

PRIMERA CONVOCATORIA: el [DÍA] de [MES] de [AÑO], a las [HORA] horas, en [LUGAR DE CELEBRACIÓN].
SEGUNDA CONVOCATORIA: media hora después en el mismo lugar.

ORDEN DEL DÍA

1. Constitución de la Junta.
2. [MOTIVO DE LA CONVOCATORIA: descripción detallada del asunto o asuntos a tratar. Ejemplos: aprobación de obras de conservación; contratación de servicios; reforma de estatutos; nombramiento o revocación del Administrador; aprobación de una derrama extraordinaria; implantación de la inspección técnica de edificios.]
3. Ruegos y preguntas.

La presente convocatoria se efectúa al amparo del artículo 16 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal.

Todos los propietarios tienen derecho a asistir y a votar, así como a designar representante mediante escrito dirigido al Secretario/a de la Comunidad.

Fdo.: El/la Presidente/a          Fdo.: El/la Secretario/a

ACTA DE JUNTA [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE PROPIETARIOS Nº [NÚMERO DE JUNTA]

Comunidad de Propietarios de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]
Domicilio social: [DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
CIF: [CIF DE LA COMUNIDAD]

Reunida en [LUGAR], el [DÍA] de [MES] de [AÑO], a las [HORA] horas, en [PRIMERA / SEGUNDA] convocatoria.

CONVOCATORIA: efectuada por Don/Doña [NOMBRE DEL PRESIDENTE], Presidente/a de la Comunidad, en [FECHA DE CONVOCATORIA], conforme al art. 16 LPH.

ASISTENTES: relación de asistentes con número de piso o local y cuota de participación [adjuntarse como anexo si procede].

AUSENTES: [RELACIÓN DE AUSENCES, EN SU CASO].
REPRESENTACIONES: [RELACIÓN DE REPRESENTACIONES ACREDITADAS, EN SU CASO].

QUÓRUM: asisten o están representados propietarios que representan [N] enteras de un total de [TOTAL] enteras que componen la Comunidad.

ORDEN DEL DÍA Y ACUERDOS

1. Constitución de la Junta. Se nombra Presidente/a de la sesión a Don/Doña [NOMBRE] y Secretario/a de la misma a Don/Doña [NOMBRE].

2. [PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA].
   Intervenciones: [RESUMEN].
   Acuerdo: [TEXTO DEL ACUERDO].
   Votación: [RESULTADO. Ejemplo: a favor, propietarios que representan X enteras; en contra, Y; abstenciones, Z].

3. [PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA].
   [...]

Cierre: no habiendo más asuntos que tratar, la Junta concluye a las [HORA] del día señalado.

El/la Secretario/a de la Junta, de conformidad con el art. 19 LPH, extiende la presente acta, que será sometida a la aprobación de la Junta en la propia sesión o, en su caso, en la primera Junta posterior.

Fdo.: El/la Presidente/a          Fdo.: El/la Secretario/a

ESTATUTOS DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE [NOMBRE DEL EDIFICIO]

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Objeto.
Los presentes Estatutos tienen por objeto regular el régimen interior, uso y mantenimiento del edificio sito en [DIRECCIÓN COMPLETA], constituido por [NÚMERO] viviendas, [NÚMERO] locales y [NÚMERO] plazas de garaje.

Artículo 2. Régimen jurídico.
La Comunidad se rige por la Ley 49/1960, de 21 de julio, de Propiedad Horizontal, por el Título Constitutivo inscrito en el Registro de la Propiedad de [REGISTRO], tomo [TOMO], libro [LIBRO], folio [FOLIO], finca registral [Nº], y por los presentes Estatutos.

Artículo 3. Elementos comunes.
Son elementos comunes, a título enunciativo, la cimentación, estructuras, fachadas, cubiertas, patios, escaleras, portales, ascensor, instalaciones generales de electricidad, fontanería, saneamiento y seguridad, jardines y demás servicios e instalaciones comunes, incluso los destinados al uso exclusivo de una o varias propiedades.

Artículo 4. Cuotas de participación.
El valor total del inmueble se ha fijado en cien (100) cuotas, atribuidas a las distintas propiedades según su superficie, planta y anejos, conforme a la relación detallada en el Título Constitutivo. Las cuotas son inseparables de las respectivas propiedades y no podrán ser objeto de modificación sin unanimidad.

TÍTULO II. ÓRGANOS DE LA COMUNIDAD

Artículo 5. Órganos.
Son órganos de la Comunidad: la Junta de Propietarios, el/la Presidente/a, el/la Vicepresidente/a, el/la Secretario/a y el/la Administrador/a.

Artículo 6. Junta de Propietarios.
La Junta, integrada por todos los propietarios, es el órgano supremo de la Comunidad. Celebrará junta ordinaria al menos una vez al año y juntas extraordinarias cuando lo estime el/la Presidente/a, lo solicite la cuarta parte de los propietarios o el/la Administrador/a.

Artículo 7. Presidente/a.
El/la Presidente/a será nombrado/a entre los propietarios, con preferencia rotatoria y por orden de cuotas [o: por sorteo]. Ostenta la representación legal de la Comunidad en juicio y fuera de él, convoca y preside las Juntas y ejecuta sus acuerdos.

Artículo 8. Secretario/a.
El/la Secretario/a custodia la documentación de la Comunidad, redacta y firma las actas y custodia los libros de la Comunidad. El cargo podrá recaer en el/la Presidente/a o en el/la Administrador/a.

Artículo 9. Administrador/a.
La Junta podrá nombrar un Administrador/a, que deberá ser titular de la propiedad horizontal o profesional en ejercicio con titulación adecuada y seguro de responsabilidad civil. Ejercerá las funciones del art. 20 LPH y las que la Junta le delegue. [En Cataluña, sustituir por: El nombramiento de Administrador/a es obligatorio, conforme al art. 553-24 del Codi Civil de Catalunya.]

TÍTULO III. OBLIGACIONES Y USO DEL EDIFICIO

Artículo 10. Obligaciones de los propietarios.
Los propietarios están obligados a respetar las instalaciones generales, contribuir a los gastos generales y al Fondo de Reserva según su cuota, permitir reparaciones e inspecciones necesarias, comunicar los cambios de titularidad y domicilio y cumplir los acuerdos de la Junta.

Artículo 11. Normas de uso.
Queda prohibido: [PERSONALIZAR. Ejemplos: la instalación de elementos fijos en zonas comunes sin autorización; el aparcamiento de vehículos fuera de las plazas asignadas; la alteración de la estética exterior, incluidas carpinterías y toldos, sin autorización de la Junta; el uso de las viviendas que exceda de un normal aprovechamiento o resulte contrario a la convivencia].

Artículo 12. Obras e innovaciones.
Las innovaciones en elementos comunes requerirán la mayoría prevista en el art. 17.2 LPH, salvo las obligatorias del art. 10.1.b LPH. Cualquier obra en elementos privativos que afecte a elementos comunes o a la estructura requerirá autorización de la Junta.

TÍTULO IV. RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 13. Presupuesto y cuotas.
Cada año la Junta aprobará el presupuesto de gastos e ingresos y las cuotas ordinarias. Los pagos se efectuarán [MENSUALMENTE / TRIMESTRALMENTE] por [DOMICILIACIÓN BANCARIA / TRANSFERENCIA] a la cuenta de la Comunidad [IBAN].

Artículo 14. Derramas y Fondo de Reserva.
Las cuotas extraordinarias (derramas) serán acordadas por la Junta con la mayoría legalmente exigible y devengadas desde el acuerdo. La Comunidad dispondrá de un Fondo de Reserva no inferior al 5 % de su presupuesto, destinado a obras de conservación y a los demás fines del art. 9.1.f LPH.

DISPOSICIÓN FINAL
Los presentes Estatutos entraron en vigor en la fecha de su aprobación [por la Junta / en escritura pública], y sus modificaciones se regirán por el art. 17.5 LPH.

A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]
[ADMINISTRADOR/A O PRESIDENTE/A]
[DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN]

En [CIUDAD], a [FECHA].

Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS], propietario/a de la [VIVIENDA / LOCAL / PLAZA DE GARAJE] [Nº] de la planta [PLANTA], con cuota de participación del [X] %, DNI [NÚMERO], expone:

Que, con motivo de la [VENTA / HIPOTECACIÓN / TRANSMISIÓN] de la propiedad indicada, y al amparo del artículo 9.1.h de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal, SOLICITA se le expida certificación, firmada por el/la Secretario/a con el visto bueno del/la Presidente/a, en la que conste:

1. El estado de deuda de la propiedad referido a cuotas ordinarias y extraordinarias, derramas, intereses y gastos, con indicación de si la propiedad se encuentra al corriente de pago o, en su caso, el detalle y periodo de las cantidades pendientes.

2. Que no existen otras deudas con la Comunidad distintas de las relacionadas.

Asimismo, se solicita que la certificación se emita con carácter preferente, dado que se necesita para formalizar la operación en la fecha de [FECHA PREVISTA], y que se comunique el importe de la tasa, en su caso, por emisión del documento.

Remito copia de mi documento de identidad y de la nota simple registral acreditativa de la titularidad.

Atentamente,

Fdo.: [NOMBRE Y APELLIDOS]
DNI: [NÚMERO]
Teléfono: [TELÉFONO]      Correo: [EMAIL]

[MEMBRETE DE LA COMUNIDAD O DEL ADMINISTRADOR]

A Don/Doña [NOMBRE DEL PROPIETARIO DEUDOR]
[DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN]
REFERENCIA: Comunidad de Propietarios de [NOMBRE] — Propiedad [Nº] de la planta [PLANTA]

En [CIUDAD], a [FECHA].

En nombre y representación de la Comunidad de Propietarios de [NOMBRE], le REQUIERO para que proceda al pago de las siguientes cantidades adeudadas por [CUOTAS ORDINARIAS / CUOTAS EXTRAORDINARIAS (DERRAMAS) / GASTOS]:

- Periodo [MES/AÑO] a [MES/AÑO]: [IMPORTE] €
- [OTRO CONCEPTO]: [IMPORTE] €
- Intereses de demora, en su caso: [IMPORTE] €

TOTAL ADEUDADO: [IMPORTE TOTAL] €

El acuerdo de aprobación de las cuotas reclamadas fue adoptado en la Junta de Propietarios celebrada el [FECHA DEL ACUERDO], conforme al art. 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal.

Le insto a abonar el importe total en el plazo de [15 / 30] días naturales desde la recepción de este requerimiento, mediante transferencia a la cuenta de la Comunidad [IBAN] indicando como concepto su propiedad, o contactando con este despacho para convenir una forma de pago.

Le advierto de que, de no efectuarse el pago en el plazo indicado, la Comunidad iniciará las acciones judiciales de reclamación de cuotas que le asisten, incluida la solicitud de proceso monitorio, con imposición al demandado de los intereses y gastos que procedan legalmente.

Se adjunta [certificado de deudas / detalle de las cuotas reclamadas].

Atentamente,

Fdo.: [NOMBRE Y APELLIDOS]
[CARGO: Administrador/a de la Comunidad / En nombre del/la Presidente/a]

A LA JUNTA DE PROPIETARIOS DE LA COMUNIDAD DE [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]
A la atención del/la Presidente/a y del/la Secretario/a

En [CIUDAD], a [FECHA].

Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS], propietario/a de la [VIVIENDA / LOCAL / PLAZA] [Nº] de la planta [PLANTA], DNI [NÚMERO], conforme a los arts. 10 y 16 LPH, SOLICITA:

1. La inclusión en el orden del día de la próxima Junta de Propietarios del siguiente asunto: [DESCRIPCIÓN DE LA INNOVACIÓN SOLICITADA. Ejemplos: instalación de ascensor; supresión de barreras arquitectónicas; mejora de la eficiencia energética con sustitución de la caldera e iluminación LED; instalación de puntos de recarga de vehículos eléctricos].

2. Que, a tal efecto, se soliciten o faciliten [PRESUPUESTOS / INFORMES TÉCNICOS] que sirvan de base para la deliberación.

La solicitud se fundamenta en [MOTIVACIÓN. Ejemplos: la edad del edificio y la existencia de propietarios con movilidad reducida; el carácter obligatorio de la innovación conforme al art. 10.1.b LPH; la mejora del valor y habitabilidad del edificio].

Se recuerda que las innovaciones obligatorias para la accesibilidad universal y la eficiencia energética pueden ser aprobadas por mayoría simple cuando su coste, una vez deducidas las subvenciones, no supere el equivalente a doce cuotas ordinarias mensuales, y que las demás innovaciones requieren la mayoría de tres quintas partes del art. 17.2 LPH.

Quedo a disposición de la Junta para aportar la documentación adicional que se estime conveniente.

Atentamente,

Fdo.: [NOMBRE Y APELLIDOS]
DNI: [NÚMERO]
Teléfono: [TELÉFONO]      Correo: [EMAIL]

DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTE PARA LA JUNTA DE PROPIETARIOS
(Artículo 15.2 de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal)

Comunidad de Propietarios de [NOMBRE DE LA COMUNIDAD]

Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS DEL PROPIETARIO], con DNI [NÚMERO], propietario/a de la [VIVIENDA / LOCAL / PLAZA] [Nº] de la planta [PLANTA], con cuota de participación del [X] %,

DESIGNA como su representante para la Junta [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] convocada para el día [FECHA DE LA JUNTA] a Don/Doña [NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE], con DNI [NÚMERO], propietario/a de la propiedad [Nº] de la Comunidad [o: a Don/Doña [...], que no es propietario, conforme permite el art. 15.2 LPH cuando el escrito de designación llegue al Secretario/a de la Comunidad].

El/la representante designado/a queda facultado/a para asistir, deliberar y emitir el voto de la propiedad representada en todos los puntos del orden del día, así como para la celebración de una eventual segunda convocatoria de la misma Junta.

[Opcional] El voto se emitirá en el sentido siguiente: [INDICAR SENTIDO DEL VOTO POR PUNTOS O DEJAR EN BLANCO PARA VOTO LIBRE].

Fdo.: El/la Propietario/a designante        Fdo.: El/la Representante

[CIUDAD], a [FECHA].

Este escrito deberá dirigirse al Secretario/a de la Comunidad, que lo incorporará al expediente de la Junta.